Bilan de compétences et CPF : étapes et critères clés

Bilan de compétences et CPF : c’est le combo gagnant pour faire le point sur votre parcours, identifier vos forces et préparer votre avenir professionnel à peu de frais.

Bien utilisé, le CPF permet de financer intégralement un bilan de compétences, à condition de respecter le cadre fixé par le Code du travail et les dispositions officielles.

Mais pour être financé via le Compte personnel de formation (CPF), il doit respecter des règles précises, fixées par le Code du travail et précisées dans les dispositions officielles encadrant le financement CPF.

Voici l’essentiel, pour que vous puissiez faire un choix éclairé et en toute confiance :

CE QUE DIT LA LOI SUR LE BILAN DE COMPÉTENCES

 

Les articles L.6313-4 et R.6313-4 et suivants du Code du travail définissent le bilan de compétences comme une prestation permettant à toute personne :

• D’analyser ses compétences professionnelles et personnelles,
• D’identifier ses aptitudes et ses motivations,
• Afin de définir un projet professionnel et, le cas échéant, un projet de formation.

Le bilan de compétences se déroule obligatoirement en trois phases :

1- La phase préliminaire

C’est le point de départ du bilan.

L’objectif est de clarifier la demande et de s’assurer que la démarche correspond bien à vos attentes.

Pendant cette phase, l’accompagnateur :

• Analyse votre situation et vos besoins,
• Vérifie que vous vous engagez volontairement dans la démarche,
• Définit avec vous le format et les modalités du bilan (rythme, durée, alternance présentiel/distanciel, etc.).

Cette étape permet de poser des bases solides et personnalisées pour la suite du travail.

2- La phase d’investigation

C’est le cœur du bilan.

Elle vise à explorer en profondeur votre parcours, vos acquis, vos motivations et vos aspirations, afin de construire ou valider un projet professionnel.

Selon les situations, cela peut inclure :

• Un inventaire détaillé de vos compétences techniques et transversales,
• L’analyse de vos valeurs, de vos centres d’intérêt et de votre mode de fonctionnement,
• L’identification de plusieurs pistes professionnelles réalistes,
• La vérification de la faisabilité de ces pistes en lien avec le marché du travail,
• La définition d’options alternatives ou préalables (formation, VAE, évolution interne…).

C’est une phase riche en échanges et en outils d’évaluation, qui vous aide à prendre du recul sur votre parcours.

3- La phase de conclusion

Cette phase finalise le travail et vous donne une vision claire de la suite.

Elle se conclut par :

• La remise d’un document de synthèse qui reprend vos compétences identifiées, vos projets et les étapes de leur mise en œuvre,
• Un échange oral pour vous expliquer ce document et répondre à vos questions,
• La définition d’un plan d’action concret, incluant éventuellement des formations, un changement de poste ou d’orientation, ou un projet entrepreneurial.

La synthèse vous appartient : vous êtes libre de la conserver et de l’utiliser comme support pour vos démarches.

BILAN DE COMPÉTENCES ET CPF : CONDITIONS D’ÉLIGIBILITÉ

• Le financement par le CPF est possible uniquement si la prestation respecte les trois phases prévues par la loi ;
• Dure au maximum 24 heures (réparties sur plusieurs semaines ou mois) ;
• Comprend toutes les étapes du bilan (pas de formule “partielle” ou uniquement la phase d’investigation par exemple) ;
• Est réalisée par un organisme déclaré en tant qu’organisme de formation et respectant le référentiel qualité applicable (Qualiopi) ;
• Se déroule dans un cadre garantissant la confidentialité et la remise de la synthèse uniquement au bénéficiaire, sauf accord écrit de sa part.

CE QUE LE BILAN DE COMPÉTENCES N’EST PAS

Les dispositions officielles encadrant le financement CPF précisent qu’il existe plusieurs dispositifs ou accompagnements qui peuvent sembler proches, mais qui ne sont pas un bilan de compétences au sens du Code du travail.

Voici les principales différences :

1. Le Conseil en évolution professionnelle (CEP)

C’est un service gratuit, ouvert à toutes et tous, qui permet de faire le point sur sa situation professionnelle et d’envisager une évolution (formation, reconversion, création d’entreprise…).

Le CEP peut recommander de réaliser un bilan de compétences, mais il ne le remplace pas : il ne va pas aussi loin dans l’analyse détaillée de vos compétences et de vos projets.

2. Une action de formation menant à une certification

Un bilan de compétences ne donne pas lieu à la passation d’un examen, et il n’aboutit pas à un diplôme ni à une certification professionnelle.

En revanche, il peut déboucher sur la recommandation de suivre une formation certifiante si cela correspond à votre projet.

3. La Validation des acquis de l’expérience (VAE)

La VAE est un dispositif qui permet d’obtenir tout ou partie d’un diplôme ou d’un titre professionnel en faisant reconnaître officiellement son expérience.

Le bilan de compétences peut vous aider à identifier si une VAE est pertinente pour vous, mais il ne constitue pas une VAE en lui-même.

4. Du coaching professionnel ou le développement personnel

Le bilan de compétences est un cadre réglementé, avec des phases obligatoires et un objectif clair : définir un projet professionnel réaliste et cohérent avec vos compétences.

Il ne s’agit pas d’un accompagnement centré uniquement sur votre posture, vos émotions ou votre confiance en vous, même si ces aspects peuvent être abordés lorsqu’ils sont utiles à votre projet.

5. Une action de outplacement, d’aide à la recherche d’emploi ou un bilan d’orientation scolaire

Le bilan de compétences ne se limite pas à préparer un CV ou un entretien, ni à vous orienter vers un métier « par défaut ».

Il vise à explorer en profondeur vos acquis, vos envies et les opportunités de votre environnement, pour construire un projet qui vous corresponde et que vous aurez choisi.

Pourquoi ces distinctions sont importantes ?

Parce qu’elles garantissent que votre bilan de compétences reste centré sur l’analyse de votre parcours et la construction de votre projet professionnel, sans se disperser dans d’autres finalités.

Cela vous assure un accompagnement structuré, complet et conforme à la loi, avec un résultat concret : un projet clair, argumenté et réalisable.

VOS DROITS PENDANT ET APRÈS LE BILAN

Le bilan de compétence nécessite votre engagement volontaire

Même si votre employeur finance ou cofinance le bilan, c’est vous qui décidez de le réaliser et d’en définir les modalités avec la structure qui vous accompagne.

La maîtrise totale de vos résultats

Le document de synthèse vous est remis en fin de prestation, présenté et expliqué en entretien. Vous en êtes l’unique destinataire et vous pouvez le conserver autant que vous le souhaitez.

Confidentialité garantie

Aucun tiers (employeur, autre organisme…) ne peut accéder à vos résultats sans votre accord écrit.

Conservation sécurisée : l’organisme conserve ses copies uniquement le temps nécessaire au bon déroulement de l’accompagnement.

À la fin du bilan, il détruit les documents qu’il détient, comme l’exige la loi.

Cela ne vous prive d’aucune information : tout ce qui vous concerne vous a déjà été remis et expliqué.

BILAN DE COMPÉTENCES ET CPF : UN CADRE CLAIR POUR UN ACCOMPAGNEMENT DE QUALITÉ

Respect de la réglementation

Les dispositions officielles encadrant le financement CPF garantissent que tous les prestataires respectent un même niveau d’exigence.

Je veille à scrupuleusement appliquer ces règles :

• Votre accompagnement est structuré selon les trois phases légales.
• Vos résultats sont traités avec la plus stricte confidentialité.
• Les méthodes employées sont conformes au référentiel qualité et aux obligations légales

Amélioration continue

Sensible aux questions d’éthique et d’équité, je veille à interroger ma pratique, à me former et à prendre du recul régulièrement.

Chaque évaluation de fin de bilan me pousse à réfléchir à mon amélioration continue.

CONCLUSION

Choisir de réaliser un bilan de compétences financé par le CPF, c’est aussi choisir un prestataire qui respecte intégralement le cadre réglementaire.

Certifications et parcours :

Je suis consultante certifiée à la pratique du bilan de compétences et je détiens également la certification Qualiopi pour la catégorie bilan de compétences. Vous pouvez consulter ma certification ici.

Ancienne juriste et responsable RH, forte de plus de 30 ans d’expérience dans l’accompagnement humain, je veille à ce que chaque étape soit conduite dans les règles, avec professionnalisme, clarté et respect de vos droits.

Mon parcours me permet de vous offrir à la fois une maîtrise des aspects juridiques et réglementaires et une compréhension fine des enjeux humains qui jalonnent les trajectoires professionnelles.

Mon objectif

Que vous ressortiez de cette démarche avec un projet clair, motivant et réalisable, construit sur vos forces et adapté à vos réalités.

Pour en savoir plus ou échanger sur votre situation, je reste votre interlocutrice privilégiée.

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